Urządzenia wielofunkcyjne to stosunkowo nowe produkty na rynku komputerowym. Przed niecałą dekadą standardem były atramentowe drukarki, a posiadanie skanera było swego rodzaju luksusem. Dzięki postępowi technologicznemu i związanemu z nim zmniejszeniu kosztów produkcji, cena urządzeń wielofunkcyjnych uległa znacznemu obniżeniu, a one same mogły trafić do wielu domów i biur.

Urządzenia wielofunkcyjne składają się najczęściej z drukarki, ksera, skanera oraz faksu. Drukarka może być atramentowa lub laserowa. Drukarki atramentowe są najpopularniejsze, głównie ze względu na niższą cenę. Drukarki te drukują umieszczając na papierze maleńkie krople specjalnie spreparowanego atramentu do drukowania. Większość obecnie produkowanych drukarek atramentowych pozwala na druk w kolorze, niektóre oferują nawet fotograficzną jakość druku. Druk w drukarce atramentowej polega na umieszczaniu na papierze cząstek tonera, działają więc podobnie do kserokopiarek Urządzenia wyposażone w nie są droższe, ale jakość wydruku jest dużo lepsza i trwalsza, nieporównywalnie krótszy jest też czas drukowania.

Urządzenie wielofunkcyjne jest zaprogramowane tak, żeby było kompatybilne do komputera do którego jest podłączone, ale możliwe jest używanie go jako faksu lub kserokopiarki bez potrzeby włączania komputera. Można też używać go na kilku komputerach, tak jak dysk sieciowy. Domowe wersje urządzeń wielofunkcyjnych nie mają funkcji wysyłania i odbierania faksu. Składają się najczęściej z drukarki, skanera oraz kopiarki. Użytkownicy mając na uwadze spore możliwości urządzeń wielofunkcyjnych często nazywają je potocznie „kombajnami”. Producenci ciągle udoskonalają sprzedawane przez siebie urządzenia wyposażając je między innymi w automatyczne podajniki do segregowania papierów, ekrany dotykowe z bogatym menu, oraz interfejsy sieci bezprzewodowych, dzięki którym można drukować z dowolnego miejsca w domu czy w firmie.